Send and Reply

Licensed by Creative Commons

Edita Bardhi

Opinion Editor

How  often  do  you  receive  replies  to  the  emails  that  you  send?

Receiving  (and  sending)  replies  have  become  uncommon  to  so  many  of  us  and  although  we  don’t  admit  it,  it  is  a  burden.    

This  is  especially  true  in  college  and  I  experience  it  too  often  at  East  Stroudsburg  University.

Whether  it  may  be  with  a  professor,  a  faculty  member,  a  friend,  a  classmate  or  a  peer,  I  encounter  moments  where  an  email  doesn’t  get  sent  back  to  me  with  a  reply.    

Alternatively,  the  email  sits  in  my  Sent  folder,  as  if  it  has  been  achieved.    

Generally,  the  emails  I  send  include  a  thorough  explanation,  description  or  even  questions  given  for  the  other  person.

Naturally,  I  would  expect  a  reply  of  some  sort.  I  don’t  necessarily  expect  a  paragraph-worth  of  dialogue.

However,  I  do  anticipate  for  the  person  to  do  the  logical  thing  and  read  it.   

Having  said  that,  one  benefit  of  replies  is  that  it  allows  us  to  be  informed.

Informed  that  the  receiver  has  both  seen  and  read  the  email.

Considerably,  we  have  all  experienced  emails  being  sent  to  various  folders,  especially  Spam.    

Moreover,  emails  are  sent  for  a  purpose.

To  put  in  perspective,  there  had  to  be  some  reason  why  the  sender  went  out  of  his  or  her  way  to  write  the  email.

Thus,  when  replies  are  not  given  it  brings  frustration  to  the  sender.    

In  many  instances,  professors  and  students  have  needed  to  contact  each  other  regarding  grades,  assignments,  absences  and  simply  general  information.

As  an  editor,  I  can  relate  to  this  all  too  well.    

Us  editors  are  responsible  to  reach  out  to  individuals,  to  gather  information  and  to  make  the  most  of  everything.

Yet,  it  is  difficult  for  us  to  do  all  that  if  people  do  not  reply  to  their  emails.    

In  the  past,  I  have  sent  emails  to  both  professors  and  students.

Some  were  a  success  while  others  were  not.  Those  that  weren’t  seemed  officially  archived.

Why?

Because  I  never  heard  from  them  again.

This  leads  me  to  my  next  point.    

Emails  are  a  long-term  conversation  rather  than  a  quick  response.

Thus,  it  is  expected  that  a  reply  would  take  longer.

  However,  it  becomes  overwhelming  when  the  reply  is  received  a  month  later.

In  fact,  it  is  ridiculous.

What  makes  people  think  that  an  extremely  late  reply  will  still  be  relevant  or  even  helpful  to  the  sender?   

Even  so,  when  we  do  find  ourselves  in  these  situations,  what  are  we  supposed  to  do?

Are  we  supposed  to  continue  waiting  for  a  reply? Do  we  disregard  the  email  and  move  on?  Do  we  approach  the  person?

Obviously,  the  most  reasonable  thing  to  do  would  be  to  approach  the  person.

Then  again,  the  purpose  of  email  is  to  make  it  more  convenient  for  both  the  sender  and  the  receiver.

We  may  not  necessarily  have  the  time  to  visit  during  office  hours,  we  may  need  a  reply  within  a  certain  period,  the  email  may  be  urgent  and  so  forth.

It’s  quite  ironic  that  us  college  students  experience  such  a  thing,  especially  since  we  are  continuously  reminded  to  check  our  emails.

However,  this  proves  that  not  everyone  checks  their  emails  and  replies.

In  all,  it  is  understandable  that  we  will  have  moments  where  we  are  incapable  of  giving  a  thorough  reply.

We  are  human.

Yet,  we  should  all  respect  our  peers  and  try  to  reply  to  emails  in  some  way.    

Email Edita at:

ebardhi@live.esu.edu

Leave a comment

Your email address will not be published.